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國科會補助國內舉辦國際學術研討會

國家科學及技術委員會(NSTC)為增進我國與國際學術界之交流、提高我國科技水準及國際學術地位,辦理「補助國內舉辦國際學術研討會」,每年分兩期受理:第一期 3 月 1 日至 3 月 31 日、第二期 9 月 1 日至 9 月 30 日。

審閱者:GetGrant 編輯團隊最後審閱日:待重新驗證資料來源:國家科學及技術委員會 科教發展及國際合作處·官方公告連結連結驗證:

政府官方補助,全程免費

本站僅提供整理後的資訊。請務必至下方官方網站或撥打官方電話申辦,過程不會向你收取任何手續費。

準備申請前,先回官方頁面確認最新版

GetGrant 已把條件、金額與流程整理成白話,但正式認定仍以 國家科學及技術委員會 科教發展及國際合作處 公告為準。

注意:可能與其他補助衝突

  • · 已獲其他機關相同補助不得重複申請

申請前請致電確認,避免重複申請或違規。

不知道從哪開始?直接打電話問

(02)2737-7640

國家科學及技術委員會 科教發展及國際合作處(承辦:洪小姐 yth@nstc.gov.tw;系統 0800-212-058)

主管機關

國家科學及技術委員會 科教發展及國際合作處

哪裡的人可以申請

不限地區

申請截止

長期開放

補助金額

依會議規模與類別核定,補助項目含外籍學者邀請機票、住宿、

你符合資格嗎?

以下條件必須 全部符合,才能申請。

  • 申請人須為國科會補助單位(公私立大專校院、公立研究機構等)編制內在職專任教學、研究或技術人員
  • 研討會須屬五類之一(國際組織主辦/認可、國內組織授權、國內自辦、本會政策規劃)
  • 第一至四類至少應有 2 個以上國家或地區(不含中國大陸、香港、澳門)之外籍專家學者來臺參與
  • 第一、二類須於會議舉辦日 1 年前提出;第三、四、五類須於會議舉辦日前提出

以下情況不符合:

  • 申請逾期(非 3/1-3/31 或 9/1-9/30 期間)不受理
  • 外籍學者人數未達門檻不予補助
  • 已獲其他機關相同補助不得重複申請
  • 未依規定於會後檢附成果報告與結報者,列為下次申請審查負面紀錄

補助內容

依會議規模與類別核定,補助項目含外籍學者邀請機票、住宿、論文集印製、口譯費、會場設備等,依實際支出核實補助

申請步驟

  1. 1會議主辦人於國科會「學術研發服務網」線上製作申請書、會議計畫書、經費預算表
  2. 2申請機構研發單位於彙整截止日前線上送出,並函送至國科會
  3. 3國科會於每期 3/1-3/31 或 9/1-9/30 期間受理,逾期不予收件
  4. 4經科教國合處與相關學術處審核後核定補助項目及金額,核定後撥付申請機構

必備文件

  • 補助國內舉辦國際學術研討會申請書(線上系統產製)
  • 會議計畫書(含議程、講者名單、籌備時程)
  • 經費預算表
  • 外籍學者邀請函或來臺意願證明

要去哪裡辦

國家科學及技術委員會 科教發展及國際合作處(承辦:洪小姐 yth@nstc.gov.tw;系統 0800-212-058)

申請前必讀 · 過來人的 3 個提醒

我們整理了這類補助最常遇到的狀況,幫你少走冤枉路。

全年隨到隨辦,但別拖

這筆補助沒有截止期限,但「符合資格起算」通常只回溯 3–6 個月,越晚申請越可能領不到舊的月份。建議備齊文件後一週內送件。不確定自己符不符合?直接打 (02)2737-7640 問最快。

文件別等到最後才準備(共 4 項)

要備齊 補助國內舉辦國際學術研討會申請書(線上系統產製)、會議計畫書(含議程、講者名單、籌備時程)、經費預算表…等。戶籍謄本等需要去戶政事務所申請的文件,最好先備妥再送件。若有「3 個月內」有效期限制的文件,務必在期限內送出全套資料。

獎學金可以同時申請,但發放時擇優

多數獎學金規定「同學年度僅得擇一領取」。若你同時上榜,通常系辦會問你要領哪個。建議先找金額高或條件寬鬆的,小額的可以放棄。GPA 低於 3.0 的同學建議找「弱勢助學金」路線,條件會比「優秀獎學金」寬鬆很多。

容易踩到的雷

  • ·申請逾期(非 3/1-3/31 或 9/1-9/30 期間)不受理
  • ·外籍學者人數未達門檻不予補助
  • ·已獲其他機關相同補助不得重複申請
  • ·申請前先確認是否已領取其他類似補助——多數補助規定「同性質不可重複」,若已領過類似款項可能要退費。

這筆補助對誰最實用?

這筆補助金額依個案核定,以下是幾個受雇上班族、雇主/事業單位實際受惠最大的情境。如果你的狀況和這幾種接近,可以優先送件。

適合 ·在學在學學生,家庭收入中等以下、GPA 達要求

獎學金類多數要求 GPA 2.5 以上,金額0 元/學期。

清寒助學金 vs 優秀獎學金:清寒看家庭收入、優秀看成績。可以同時送 2–3 件,系辦會擇優審核。

不適合 ·已領取同學年度其他獎助學金的學生

多數獎學金規定「同學年度擇一領取」,同時上榜要自己選擇。

GetGrant 編輯解析

以下為編輯團隊基於官方公告整理的補助申請實務分析。

弱勢助學金與學雜費減免的順序

兩者非衝突,可同時申請。最佳順序:(1) 先申請學雜費減免(依身分:低收 / 中低收 / 身障 / 原民 / 特境 / 軍人子女等),會直接從應繳學雜費中扣除;(2) 再申請弱勢學生助學金(家戶年所得 70 萬以下),會撥到學生帳戶;(3) 還有缺口可申請就學貸款(不限所得、在學期間政府全額付息)。三層組合可大幅降低家庭教育負擔。

民間獎學金(家扶、芥菜種會、行天宮、玉山金控等)可額外加申,多數不與政府補助衝突。若學生成績優異,更應主動申請學業型獎學金(金額通常較高)。

獎助學金的稅務處理

依《所得稅法》與獎助學金免稅辦法:學生領取「中華民國境內公私立學校給予之獎助學金」,每年單一獎金未超過扣繳標準(5 萬)免稅。超過部分要併入綜合所得申報。研究生領「研究助學金」則屬薪資要併計(通常退稅)。多數大學部獎學金都在免稅額內,不必擔心。

適用身分的關鍵提醒

受雇上班族的關鍵在『勞保身分』。請勞保的同時可額外申請:在職進修補助、職場照顧假、育嬰留職停薪津貼(若有未滿 3 歲子女)、勞工住宅補貼。多數補助會看你的勞保年資,越久權益越完整。

雇主可申請的補助多為『僱用獎勵』+『職場改善』:僱用中高齡 / 身障 / 原民 / 失業勞工的雇主獎勵、職場無障礙環境改善、員工教育訓練補助、產業升級補助。建議由人事 / 行政部門統籌申請。

主管機關層級

本補助為中央主管機關發放,全國統一條件與金額,不受縣市差異影響。如同時有地方加碼版本(依縣市公告),可一併申請以提高總領金額。中央補助的申請窗口多數在所在地的區公所或主管機關地方分支,非直接到中央部會。

申請時程提醒

本補助目前正在受理申請。建議盡早備妥文件送件,部分『預算用完即止』的補助會提早結束受理;越接近截止日,承辦處理時間越長,可能影響核定速度。

申請者綜合摘要

本補助主管機關為 國家科學及技術委員會 科教發展及國際合作處,服務範圍涵蓋 全國,主要適用對象為 受雇上班族、雇主/事業單位。建議申請前先到主管機關官方頁查證當年度公告,並準備所需文件(戶籍謄本 3 個月內版本、身分證、本人存摺封面、所得證明等核心文件多數補助都會用到)。如有疑問,可同時撥打 1957 福利諮詢專線(24 小時免付費)或 1990 新住民多語諮詢專線。

實際領多少?案例試算

情境 1某國立大學工學院主辦 IEEE 國際電腦視覺研討會(第二類),預計邀請 8 國 30 位外籍講者

於 3/1-3/31 申請,會議舉辦日 1 年前提出;國科會核定補助外籍講者機票(30 位往返經濟艙)、住宿、論文集印製、口譯費及會場設備

情境 2某私立大學人文學院主辦「臺灣文學國際研討會」(第三類),邀請 5 國 12 位學者

於 9/1-9/30 申請,外籍學者門檻達標(5 國 ≥ 2 國),國科會核定補助機票、住宿與論文集印製,依實際支出核實補助

常見問題

Q1. 什麼時候可以申請?
每年分兩期:第一期 3 月 1 日至 3 月 31 日、第二期 9 月 1 日至 9 月 30 日,逾期不受理。第一、二類研討會須於會議舉辦日 1 年前提出,請及早規劃。
Q2. 至少要邀請多少外籍學者?
第一至四類研討會至少應有「2 個以上國家或地區」(不含中國大陸、香港及澳門)之外籍專家學者來臺參與;第五類(配合本會政策規劃)為例外。
Q3. 補助金額有上限嗎?
依會議規模、類別與實際邀請外籍學者人數核定,補助項目典型包含外籍學者邀請機票、住宿、論文集印製、口譯費、會場設備等,依實際支出核實補助。
Q4. 在線上會議或混成會議可以申請嗎?
本案以實體在臺舉辦之國際研討會為主,線上會議或混成會議是否符合補助門檻請洽承辦人洪小姐(02-2737-7640)。
Q5. 校內研討會也可以申請嗎?
校內研討會除非屬「國內自行主辦之國際學術研討會」(第四類)且符合外籍學者門檻,否則一般學術活動不在本案補助範圍。
Q6. 結報需要繳交什麼?
會後需依國科會規定檢附成果報告(含參與人數、外籍講者名單、議程執行情形)及經費結報;未結報者影響下次申請。

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